Name: Xpandable Spaces
Address: DE
Price range: €€€

Question 1

Was kostet die Vermietung ab Tag eins?

Accepted Answer

Der Basistarif beginnt bei 500 € pro Tag für die Standardausführung. Hinzu kommen 2,11 € pro Kilometer für Logistik (hin und zurück), eine Aufbau-Pauschale von 280 € (optional) und gewählte Extras wie Cubes, Technik, Personal oder Catering. Mehrtages- und Saisonrabatte bis −42 % werden automatisch berücksichtigt — den finalen Preis ermittelst du live im Konfigurator.

Question 2

Wie funktioniert die Stornierung?

Accepted Answer

Bis 30 Tage vor Eventbeginn ist eine Stornierung kostenfrei möglich. Zwischen 29 und 14 Tagen vor dem Termin werden 30 % der Gesamtmiete fällig, zwischen 13 und 7 Tagen 60 %, ab 6 Tagen 90 %. Umbuchung innerhalb der laufenden Saison ist gegen Gebühr von 250 € möglich.

Question 3

Wie ist der Trailer versichert?

Accepted Answer

Alle Trailer sind kasko- und haftpflichtversichert. Während des Mietzeitraums übernimmt Xpandable Spaces eine Grundabsicherung für Sturm- und Hagelschäden. Vorsätzliche Beschädigungen oder grobe Fahrlässigkeit (z. B. nicht-autorisierter Betrieb) sind ausgeschlossen. Eine optionale Veranstalter-Haftpflicht kann auf Wunsch dazu gebucht werden.

Question 4

Welche Anzahlung wird fällig?

Accepted Answer

Nach Vertragsabschluss werden 30 % als Anzahlung fällig (Zahlungsfrist 14 Tage). Der Restbetrag ist 7 Tage vor Eventbeginn zu begleichen. Bei Aufträgen unter 2.500 € wird der Gesamtbetrag direkt fällig. Zahlung per Überweisung oder SEPA-Lastschrift.

Question 5

Was passiert bei Schlechtwetter?

Accepted Answer

Die Trailer sind für jede Witterung ausgelegt und im Premium-Setup mit Heizung und Klima ausgestattet. Bei Sturmwarnungen ab Windstärke 8 (z. B. behördliche Sperrung) kann der Termin kostenfrei verschoben werden. Reine Wetterbeeinträchtigungen (Regen, Kälte) sind kein Stornierungsgrund — das Setup bleibt nutzbar.

Question 6

Wer haftet bei Schäden?

Accepted Answer

Normaler Verschleiß ist im Mietpreis enthalten. Schäden durch unsachgemäßen Betrieb oder Drittpersonen werden gemäß Schadensprotokoll abgerechnet — meist über die Veranstalter-Versicherung. Bei Full-Service bleibt das Setup unter unserer Kontrolle, dann übernehmen wir alle Schadensfälle bis auf grob fahrlässige.

Question 7

Welche Themenwelten gibt es?

Accepted Answer

Sechs vorkonfigurierte Themenwelten: Display ONE (mobiler Showroom), Car Display ONE (mit hydraulischer Rampe für Sportwagen), Cigar Lounge ONE, Coffee ONE (Premium-Barista-Setup), Hospitality ONE (VIP- und Sponsor-Lounge) und Event Stage ONE. Alle bauen auf der gleichen technischen Basis auf und sind frei kombinierbar mit Cubes und Branding.

Question 8

Welche Maße hat der Trailer?

Accepted Answer

Standardlänge 6,60 m (optional 5,40 – 8,40 m), Breite 2,55 m, Höhe 3,00 m ohne zweite Ebene und 4,00 m mit Terrassenaufbau. Innenhöhe 2,40 m. Zulässiges Gesamtgewicht 3,5 t — PKW-führerscheintauglich. Eigenes Logistik-Team liefert europaweit.

Question 9

Was sind die Cubes — und brauche ich die?

Accepted Answer

Cubes sind modulare Box-Erweiterungen (z. B. Bar, Kitchen, Lounge, Restroom, Tech, Branding), die wir zusätzlich zum Trailer aufbauen. Für reine Display-Setups oder Pop-Ups oft nicht nötig — für Hospitality, Festival oder Großevents praktisch ein Muss. Sie erweitern die nutzbare Fläche um 6–12 m² pro Cube.

Question 10

Was beinhaltet der Basispreis beim Kauf?

Accepted Answer

Der Kaufpreis ab 74.499 € (zzgl. MwSt.) umfasst den 1-stöckigen Trailer mit neutralem Innenraum (blank), inklusive konstruktiver Vorbereitung für alle Erweiterungen. Die High-End-Version ab 94.499 € umfasst zweite Ebene mit Terrasse, Klimatisierung, Lichtkonzept und Grundmöblierung — direkt einsatzbereit.

Question 11

Wie läuft eine Anfrage konkret ab?

Accepted Answer

Nutze den Live-Konfigurator und sende deine Konfiguration via WhatsApp, E-Mail oder Kontaktformular. Innerhalb von 24 Stunden meldet sich Jonas oder Andreas persönlich für ein kostenloses Beratungsgespräch. Auf Wunsch besichtigst du den Trailer vor Ort oder erhältst eine maßgeschneiderte Visualisierung deines Setups.

Question 12

Kann ich den Trailer selbst transportieren?

Accepted Answer

Grundsätzlich ja — der Trailer ist mit PKW-Führerschein fahrbar (3,5 t). Wir empfehlen aber unsere Logistik (2,11 € / km), weil Aufbau und Justage Erfahrung erfordert und die Versicherung dann vollständig greift. Selbsttransport ist möglich, dann reduziert sich der Mietpreis um die Logistik-Pauschale.

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