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pandableSpacesXpandable Spaces
03 · Services

Schlüsselfertig.
Aus einer Hand.

Vom ersten Briefing bis zum Foto-Reporting nach Event — alle Gewerke unter einem Vertrag.

Du wählst dein Service-Level. Wir orchestrieren Logistik, Aufbau, Hospitality, Catering und Eventregie.

Alles inklusive · Ein Vertrag

Statt 8 Dienstleister koordinieren — einen Partner buchen.

Konzept, Trailer, Cubes, Logistik, Aufbau, Branding, Personal, Catering, Technik, Eventregie — alles aus einer Hand, ohne Reibungsverluste.

Service-Level

Drei Modelle.
Du wählst die Tiefe.

01 · Selbstverwaltet

Nur Trailer

Reine Bereitstellung des Trailers. Du übernimmst Logistik, Aufbau und Betrieb selbst.

  • Trailer am Standort abholbereit
  • Übergabe-Briefing & Bedienungsanleitung
  • Hotline-Support während des Einsatzes
  • Versicherung im Mietpreis inklusive
Geeignet für: Fachevent-Teams mit eigener Logistik
Im Konfigurator wählen
02 · Beliebt

Lieferung & Aufbau

Wir liefern, bauen vollständig auf und richten Technik, Mobiliar und Branding ein.

  • Anlieferung 1 Tag vor Event
  • Kompletter Aufbau (1 h)
  • Setup-Check & Übergabe
  • Abbau & Rücktransport nach Event
  • Logistik europaweit, 2,11 €/km
Geeignet für: Eigene Hospitality-Teams, Event-Manager
Im Konfigurator wählen
Empfohlen
03 · Empfohlen · Komplettpaket

Full-Service

Alles aus einer Hand — Trailer, Cubes, Personal, Catering, Eventregie, Branding, Technik-Betrieb.

  • Alles aus „Lieferung & Aufbau“
  • Hosts, Hostessen, Barkeeper
  • Catering nach Wunsch (Coffee bis Fine-Dining)
  • Sound-/Licht-/LED-Operator vor Ort
  • On-Site-Event-Regie
  • Foto-Reporting nach Event
Geeignet für: Brand-Owner, die sich aufs Netzwerken konzentrieren
Im Konfigurator wählen
Service-Module · Einzeln buchbar

Acht Bausteine.
Frei kombinierbar.

Buche einzelne Module dazu, wenn du sie brauchst — oder lass uns das komplette Paket abdecken.

Modul 01

Konzept & Beratung

Strategische Konzeptentwicklung — vom Eventziel über Setup-Auswahl bis hin zu Branding und Logistik. Erste Beratung kostenfrei und unverbindlich.

Liefergegenstand
Konzept-Dokument, Visualisierung, transparente Kalkulation
Modul 02

Branding & Folierung

Vollflächige Folierung, Innenraum-Branding, Digital-Signage, LED-Wand-Bespielung. Markenpräsenz auf jedem Quadratmeter.

Liefergegenstand
Druck, Folie, Montage, Demontage inklusive
Modul 03

Innenausbau & Mobiliar

Maßgeschneiderte Inneneinrichtung passend zum Thema — Lounge, Bar, Showroom, Coffee oder Stage. Premium-Möbel und -Materialien.

Liefergegenstand
Materialwahl, Aufbau, Themenstyling
Modul 04

Licht- & Tontechnik

Vollausgestattete Technik-Pakete — Bühnenlicht, Audio-System, LED-Wände, Klima, Heizung, WLAN, Streaming-Setup.

Liefergegenstand
Technik-Plan, Installation, Live-Operator
Modul 05

Catering & Hospitality

Von der Premium-Coffee-Bar bis zum Fine-Dining-Catering. Bar-Konzept, Getränkeauswahl, Service-Team.

Liefergegenstand
Menü-Konzept, Equipment, Personal, Auf- & Abdeckung
Modul 06

Logistik & Transport

Eigenes Logistik-Team mit Trailer-Pool. Termingerechte Anlieferung europaweit, Aufbau, Abbau und Rücktransport.

Liefergegenstand
Tour-Planung, Genehmigungen, Versicherung
Modul 07

Event-Personal

Geschultes Personal für Service, Technik, Bar und Hospitality. Mehrsprachig, branchenerfahren, im Look deiner Marke.

Liefergegenstand
Personal-Briefing, Uniformierung, Schicht-Planung
Modul 08

Eventregie

Vor-Ort-Koordination, Ablauf-Steuerung, Krisenmanagement. Ein Ansprechpartner für alle Gewerke während des Events.

Liefergegenstand
Ablaufplan, Probe, Live-Regie, Reporting
Was ist dabei

Alles aus einer Hand.
Wirklich alles.

Xpandable Spaces liefert nicht nur den Trailer. Wir bauen, betreiben und bespielen das komplette Event — vom Cube über die Hospitality bis zur Vernetzung mit deinen Gästen.

Full-Service Trailer-Setup mit Bar, Personal und Catering
Full-Service · ein Vertrag · eine Rechnung

Du buchst, wir kümmern uns um den Rest — Trailer, Aufbau, Personal, Catering, Eventregie.

Lieferung & Aufbau in 1 hPersonal vor OrtBranding inklusiveAbbau & Logistik
01

Trailer & Cubes

Vollständige mobile Architektur — Trailer plus modulare Cube-Erweiterungen für mehr Fläche, Bar, Küche oder Sanitär.

  • Xpandable ONE Trailer
  • Lounge, Bar, Kitchen Cubes
  • Vollverglasung optional
  • Modular kombinierbar
02

Logistik & Auslieferung

Wir liefern, bauen auf und ab. Europaweit, mit eigenem Logistikteam. Du musst nichts organisieren.

  • Transport europaweit
  • Aufbau am Einsatzort
  • Abbau & Rücktransport
  • Logistik-Koordination
03

Hospitality & Service

Geschultes Personal, Service-Konzept, Gästebetreuung. Wir kümmern uns um die komplette Hospitality-Erfahrung.

  • Service-Personal
  • Hosts & Hostessen
  • Gästebetreuung
  • VIP-Concierge
04

Catering & Bar

Vom Premium-Coffee-Service bis zum Fine-Dining-Catering. Inklusive Bar-Konzept, Getränken und Equipment.

  • Catering individuell
  • Bar-Konzepte
  • Getränke-Auswahl
  • Equipment & Geschirr
05

Eventtechnik komplett

Licht, Sound, LED-Wände, Klima, WLAN — vollintegriert oder modular ergänzt. Für jede Anforderung.

  • Licht- & Lasertechnik
  • Sound & PA
  • LED-Wände & Screens
  • Klima, Heizung, WLAN
06

Branding & Design

Folierung, Innenraum-Branding, LED-Bespielung, Digital Signage — Marken werden auf jedem Setup sichtbar.

  • Außenfolierung
  • Innenraum-Branding
  • Digital Signage
  • LED-Integration
07

Netzwerk & Vernetzung

Verbindung zu Kunden, Partnern und Communities. Wir bringen relevante Kontakte zu deinem Event mit.

  • Kunden-Matchmaking
  • Partner-Netzwerk
  • Brand-Communities
  • VIP-Gästelisten
08

Eventplanung & Regie

Komplette Konzeption, Ablaufregie, Durchführung. Ein Ansprechpartner für alles — vom Briefing bis zum Abbau.

  • Konzept & Briefing
  • Ablaufplanung
  • On-Site-Regie
  • Reporting & Nachbereitung
01 · Service-Level
Nur Trailer

Reine Bereitstellung. Du übernimmst Aufbau und Betrieb.

02 · Service-Level
Lieferung & Aufbau

Wir liefern und bauen auf. Betrieb in deiner Hand.

Empfohlen
03 · Service-Level
Full-Service

Komplettpaket — Trailer, Cubes, Personal, Catering, Eventregie.

So funktioniert eine Buchung

Von der Anfrage
zum Event.

Sechs Schritte. Transparent kalkuliert. Persönlich betreut. Du weißt jederzeit, was als Nächstes passiert.

Buchungsprozess in 4 Schritten
24 h Antwort · transparent kalkuliert

Anfrage am Montag, Angebot am Dienstag, Setup auf dem Event — wir halten dich auf jeder Etappe im Bilde.

01Anfrage
Heute

Du startest mit der Konfiguration

Im Live-Konfigurator wählst du Setup, Cubes und Service-Level. WhatsApp, E-Mail oder Anfrageformular — wir antworten innerhalb 24 h persönlich.

02Beratung
Tag 1–3

Persönliches Beratungsgespräch

Jonas oder Andreas meldet sich mit konkreten Vorschlägen, Visualisierungen und einer transparenten Kalkulation. Auf Wunsch Besichtigung am Standort oder per Video.

03Vertrag
Tag 3–7

Verbindliches Angebot & Anzahlung

Du erhältst ein detailliertes Angebot. Nach Annahme: 30 % Anzahlung, der Rest 7 Tage vor Event. Bei Kauf-Modellen: individueller Lieferplan.

04Aufbau
Tag X

Wir liefern, bauen und richten ein

Unser Team trifft mit Trailer und Cubes ein, baut komplett auf — Technik, Mobiliar, Branding, Catering. In 1 Stunde steht das gesamte Setup einsatzbereit.

05Event
Tag X

Dein Event läuft

Bei Full-Service betreut unser Personal vor Ort: Bar, Hospitality, Technik. Du fokussierst dich aufs Networking. Wir kümmern uns um alles dahinter.

06Abbau
Tag X+1

Abbau & Rücktransport

Nach dem Event packen wir alles ein, reinigen und transportieren zurück. Du musst dich um nichts kümmern. Abrechnung erfolgt transparent nach Abschluss.

Direktstart
Konfigurator nutzen → Antwort innerhalb 24 h
Schritt 01 · Anfrage starten
Event-Setup mit Premium-Trailer
Bereit loszulegen?

Die Bühne für jede Vision beginnt hier.

Xpandable Spaces entwickelt mobile Raumarchitektur für Marken, Teams und Events. Beratung, Planung und Umsetzung aus einer Hand — Antwort in 24 h.

Einstieg
ab500 €/Tag

Standard-Setup inkl. Lieferung, Aufbau und 1 Hostess. Multi-Day spart pro Tag.